Quy trình thành lập doanh nghiệp và các nghĩa vụ bắt buộc sau khi thành lập theo các quy định hiện hành tại Việt Nam, bao gồm Luật Doanh nghiệp năm 2020, Luật Quản lý thuế năm 2019, Luật Kế toán năm 2015, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, cùng với các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan:
I. Quy trình thành lập doanh nghiệp
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Công
ty TNHH một thành viên
- Công
ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công
ty cổ phần
- Doanh
nghiệp tư nhân
- Công
ty hợp danh
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy
đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Trình bày rõ thông tin về doanh nghiệp.
- Điều
lệ công ty: Quy định nội bộ và cơ cấu tổ chức.
- Danh
sách thành viên/cổ đông: Cung cấp thông tin của từng thành viên/cổ
đông.
- Giấy
tờ cá nhân: Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện và các thành
viên/cổ đông.
- Biên
bản họp hoặc quyết định thành lập: Nếu có.
3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Nộp
tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Thời
gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nhận
Giấy chứng nhận, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
5. Khắc dấu công ty
- Doanh
nghiệp có quyền tự khắc dấu và phải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc
gia.
- Theo
Nghị định 130/2018/NĐ-CP về con dấu doanh nghiệp, kể từ ngày 01/01/2021,
các doanh nghiệp không còn cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu
với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thay
vào đó, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, nội dung và số lượng
con dấu của mình, miễn là đảm bảo không vi phạm các quy định của pháp luật.
Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho các
doanh nghiệp trong quá trình hoạt động
6. Đăng bố cáo thành lập công ty
- Trong
vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận.
7. Mở tài khoản ngân hàng
- Mở
tài khoản ngân hàng để phục vụ giao dịch.
8. Đăng ký chữ ký số
- Đăng
ký chữ ký số cho các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
9. Kê khai và nộp thuế môn bài
- Nộp
trong vòng 30 ngày sau khi cấp Giấy chứng nhận.
- Mức
thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ.
10. Thông báo phát hành hóa đơn
- Thông
báo với cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn.
II. Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
1. Thực hiện báo cáo thuế
- Báo
cáo thuế hàng quý và báo cáo tài chính năm theo quy định của Luật
Quản lý thuế năm 2019.
2. Quản lý nhân sự và bảo hiểm xã hội
- Ký
hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định của
Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.
3. Lưu trữ hồ sơ và tài liệu
- Lưu
trữ tất cả chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong tối thiểu 10
năm.
4. Tuân thủ các quy định về ngành nghề
- Đăng
ký giấy phép con nếu hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu theo quy định pháp
luật.
5. Cập nhật thông tin doanh nghiệp
- Thông
báo các thay đổi về nộ dung đăng ký doanh nghiệp như về địa chỉ, vốn điều
lệ, người đại diện theo pháp luật…. cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10
ngày làm việc.
III. Lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp
- Nghĩa
vụ thuế: Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định để tránh bị
xử phạt.
- Nghĩa
vụ bảo hiểm: Đăng ký và nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân
viên.
- Báo
cáo định kỳ: Theo dõi và thực hiện các báo cáo định kỳ đúng thời hạn.
- Cập
nhật quy định pháp luật: Theo dõi các thay đổi trong luật doanh nghiệp,
luật thuế, và luật lao động để đảm bảo tuân thủ.
- Tuân
thủ quy định an toàn lao động: Đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động
theo Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.
